Tadilat kararı verdikten sonra elinize geçen ilk ciddi belge keşif raporu olur. Bu rapor, evinizde yapılacak işin fotoğrafını yazıya döken bir belgedir: nerede ne yapılacak, hangi ölçüde yapılacak, hangi işler kapsam dışında kalacak. Tek satırlık bir toplam yerine kalem kalem yazılmış bir rapor aldığınızda, işin sonunu daha baştan görürsünüz. İstanbul’un iki yakasında ve Gebze–Darıca çevresinde yaptığımız keşiflerde en çok duyduğumuz cümle şu: “Keşke önceki ustadan da böyle bir döküm isteseydim.”
Kısaca: Keşif Raporu Neleri İçerir?
Keşif raporu; yerinde yapılan ölçüm sonrası çıkarılan metrajı, iş kalemlerinin tek tek dökümünü, kullanılacak malzeme cinsini, uygulama sırasını, tahmini süreyi ve kapsam dışı bırakılan işleri içerir. İyi bir rapor, hangi işin nerede ve nasıl yapılacağını okurken anlaşılır kılar; sürprizleri baştan ortadan kaldırır.
Keşif Raporu Nedir, Neden Bu Kadar Önemli?
Keşif raporu, ustanın evinize gelip gördüklerini kayıt altına aldığı belgedir. Telefonda konuşulan işle, kapıdan girip duvara dokunulduğunda görülen iş çoğunlukla aynı olmaz. Sıvanın altındaki nem, fayansın altındaki eski şap, kapı kasasının çürüğü ancak yerinde anlaşılır.
Bu yüzden rapor, hem sizin hem bizim güvenliğimizdir. Siz neye evet dediğinizi bilirsiniz, biz de hangi işi taahhüt ettiğimizi. Tadilatta keşfin neden bu kadar belirleyici olduğunu ayrıntılı anlattığımız yazımız, bu belgenin arkasındaki mantığı da açıklıyor.
Kısacası keşif raporu bir tahmin listesi değil, gözleme dayalı bir iş tarifidir. İçi ne kadar doluysa, uygulama sırasında çıkan tartışma o kadar azalır.
İyi Bir Keşif Raporunda Bulunması Gereken Başlıklar
Metraj ve ölçü dökümü
Her mekân ayrı ayrı ölçülür; duvar, tavan ve zemin alanları not edilir. Salonun duvar alanı, banyonun fayans yüzeyi, koridorun tavanı raporda ayrı satırlarda görünmelidir. Toplam bir alan yazıp geçmek, sonradan “burası dahil değildi” tartışmasının başlıca sebebidir.
İş kalemlerinin tek tek yazılması
Boya işi tek satır değildir. Eski boyanın raspası, çatlak açma ve dolgu, astar, saten alçı, zımpara ve son kat ayrı kalemlerdir. Aynı şekilde fayans işinde sökme, moloz taşıma, şap düzeltme, seramik uygulaması ve derz dolgusu ayrı ayrı yazılır.
Malzeme cinsi ve uygulama detayı
Raporda malzemenin türü ve sınıfı belirtilir: alçı sıva mı çimento esaslı sıva mı, silikonlu boya mı su bazlı iç cephe boyası mı, seramik mi granit mi. Malzemeyi sizin mi bizim mi temin edeceğimiz de aynı satırda yazılırsa, temin sırasında karışıklık çıkmaz.
İş sırası ve tahmini süre
Tadilatta sıra, sonucun kalitesini doğrudan etkiler. Kırım ve moloz önce, ıslak hacim işleri ortada, boya en sonda yapılır. Raporda bu sıra ve her aşamanın yaklaşık kaç gün süreceği yazılır. Süreler genellikle hava koşullarına, kuruma sürelerine ve dairede oturulup oturulmadığına göre değişir.
Kapsam dışı bırakılan işler
Bir raporun en değerli bölümü çoğu zaman “yapılmayacaklar” listesidir. Bizim raporlarımızda elektrik, sıhhi tesisat, doğalgaz, kombi ve klima işleri açıkça kapsam dışında gösterilir. Bu işleri yetkili elektrikçi ve tesisatçı yapar; biz duvar açma, kanal hazırlığı, kapatma, sıva ve boya onarımı tarafını üstleniriz.
- Mekân mekân çıkarılmış metraj ve ölçüler.
- Hazırlık, uygulama ve bitirme aşamalarını ayıran iş kalemleri.
- Malzeme cinsi ve temin sorumluluğu.
- İş sırası, yaklaşık süre ve çalışma saatleri.
- Kapsam dışı kalan ve yetkili kişilere yönlendirilen işler.
- Moloz atımı, koruma örtüsü ve temizlik gibi kolay atlanan kalemler.
Kalem Kalem Teklif, Tek Rakamlı Tekliften Neden İyidir?
Tek satırlık teklif kolay okunur ama hiçbir şey anlatmaz. İçinde neyin olduğunu bilmediğiniz bir toplam, iş ilerledikçe “bu ayrıca” cümleleriyle büyümeye açıktır. Kalem kalem teklif ise her satırın karşılığını gösterir.
Böyle bir dökümde bütçenizi yönetmek de kolaylaşır. Bir kalemi bu sefer yaptırmayıp sonraya bırakmak, başka bir kalemi büyütmek isterseniz hangi satırın etkileneceğini görürsünüz. Ev tadilatına nereden başlanır sorusunun cevabı da çoğu zaman bu dökümün içinden çıkar.
Biz keşif sonrası tekliflerimizi her zaman satır satır veriyoruz. Rakamlar keşifte görülen gerçek duruma göre netleşir; telefonda tahmin yürütmüyoruz.
Keşif Sırasında Neye Bakarız?
Keşfe geldiğimizde önce yüzeylere dokunuruz. Sıvanın sağlam olup olmadığı, boyanın kabarıp kabarmadığı, duvarda nem izi bulunup bulunmadığı elle ve gözle anlaşılır. Islak hacimlerde fayans altındaki su izleri, dış duvarlarda ise küf ve rutubet lekeleri ayrı not edilir.
Ardından işin lojistiğine bakarız: asansör var mı, moloz nereden indirilecek, malzeme nereden girecek, apartmanın çalışma saatleri nedir. Bunlar süreyi doğrudan etkilediği için rapora yazılır.
Duvar kaldırma veya taşıyıcı sisteme yakın bir müdahale gündeme gelirse, bunu raporda ayrı bir uyarı olarak belirtiriz. Böyle durumlarda kararı yetkili inşaat mühendisi verir; imar ve ruhsat gerektiren bir durum varsa belediyenin imar birimine danışılması gerekir. İstanbul’da komple ev tadilatı yaptırma sürecinde bu kontroller en başta yapılır.
Keşif Randevusu Öncesinde Netleşmesi İyi Olan Konular
Keşif ne kadar hazırlıklı geçerse, rapor da o kadar isabetli olur. Evde yapılmasını istediğiniz işleri kabaca sıralamanız, hangi odaların öncelikli olduğunu söylemeniz bile metrajı hızlandırır.
Daha önce yapılmış bir tadilat varsa, ne zaman ve neyin yapıldığını bilmemiz işe yarar. Örneğin banyoda su yalıtımının yenilenip yenilenmediği, duvarların daha önce alçıpanla kaplanıp kaplanmadığı yüzeye müdahale şeklimizi değiştirir.
Apartman yönetiminin çalışma saatlerine dair bir kuralı varsa bunu da baştan öğrenmemiz iyi olur. Gürültülü kırım işleri genellikle belirli saatlerde yapılır ve bu durum takvimi doğrudan etkiler.
Raporu Okurken Dikkat Etmeniz Gereken Noktalar
Raporu aldığınızda önce kapsam dışı bölümüne bakın. Orada yazılmayan her iş, ileride tartışma konusu olmaya adaydır. Sonra iş kalemlerini okuyup her satırın nerede yapılacağını anladığınızdan emin olun.
- “Genel tamirat” gibi belirsiz satırlar varsa açıklama isteyin.
- Moloz atımı ve son temizlik yazılı mı, kontrol edin.
- Malzemeyi kimin temin edeceği her kalemde belli olsun.
- Ödeme aşamalarının hangi işin bitişine bağlandığı yazılsın.
- Raporun tarihi ve geçerlilik süresi bulunsun.
Bu kontrolleri yaptıktan sonra rapor, sözleşmenin de iskeletini oluşturur. Tadilat sözleşmesinin nasıl olması gerektiğini anlatan yazımızda, rapordaki kalemlerin sözleşmeye nasıl taşındığını bulabilirsiniz. Kat mülkiyeti veya komşu izni gibi hukuki başlıklarda ise kesin hüküm vermeyip yönetim planınıza ve gerektiğinde bir hukukçuya danışmanızı öneririz.
Sıkça Sorulan Sorular
Rapor yazılı verilir mi?
Evet, keşif sonrası hazırladığımız dökümü yazılı olarak paylaşıyoruz. İsterseniz basılı, isterseniz dijital olarak elinize ulaşır. Sözlü anlaşma yerine yazılı belge, hem sizin hem bizim için işin sınırlarını netleştirir.
Kapsam dışı işler belirtilir mi?
Belirtilir ve bunu ayrı bir başlık altında yazarız. Elektrik, sıhhi tesisat, doğalgaz, kombi ve klima işleri kapsam dışıdır; bu işleri yetkili ekipler yapar. Biz bu işler öncesindeki hazırlığı ve sonrasındaki sıva, alçı, boya onarımını üstleniriz.
Metraj nasıl çıkarılır?
Metraj, her mekânın duvar, tavan ve zemin ölçüleri yerinde alınarak çıkarılır. Kapı ve pencere boşlukları düşülür, ıslak hacimler ayrı hesaplanır. Ölçüler proje üzerinden değil, dairede bizzat alındığı için gerçek duruma yakın olur.
Rapor ücretli mi?
Hayır, keşif ve keşif sonrası verdiğimiz döküm ücretsizdir. Raporu aldıktan sonra işi bize vermek zorunda değilsiniz. İşin bedeli ise ancak keşif sonrasında, görülen gerçek duruma göre netleşir.
Evinizde ne yapılacağını satır satır görmek istiyorsanız, aynı gün ücretsiz keşif için bizi 0 (536) 626 48 54 numaradan arayabilir ya da iletişim sayfamız üzerinden bize ulaşabilirsiniz. İstanbul’un iki yakasında ve Gebze–Darıca çevresinde ölçüyü alır, kalem kalem dökümünüzü hazırlar, kararı size bırakırız.
