Daire içinde başlayan bir tadilat, aslında sadece sizin dairenizi ilgilendirmez; merdiven, asansör, giriş kapısı ve bina önü gibi ortak alanlar da işin bir parçası hâline gelir. Bu yüzden işe başlamadan önce yapılan apartman yönetimi bilgilendirme adımı, hem komşularla gereksiz tartışmaların önüne geçer hem de işin kesintisiz ilerlemesini sağlar.
Bu yazıda tadilat öncesi yönetime nelerin iletildiğini, hangi başlıkların önceden konuşulmasının işi rahatlattığını ve bizim tarafımızda hangi hazırlıkların yapıldığını anlatıyoruz. İstanbul’un iki yakasında ve Gebze–Darıca çevresinde çalıştığımız binaların büyük kısmında bu adım, tadilatın en sessiz ama en belirleyici aşaması oluyor.
Kısaca: Tadilat öncesi apartman yönetimine ne bildirilir?
Yönetime genellikle işin ne olduğu, tahmini başlangıç ve bitiş tarihi, çalışılacak günler ve saat aralığı, gürültülü işlerin yapılacağı dönem, asansör ve merdiven kullanımı, malzeme giriş planı ile moloz çıkarma yöntemi bildirilir. Bildirimin biçimi ve zorunluluğu ise binanın yönetim planına ve site kurallarına göre değişir.
Önceden haber vermek işi neden kolaylaştırır?
Tadilatta işi yavaşlatan şey çoğu zaman ustanın hızı değil, beklenmedik kesintilerdir. Asansörün o gün başka bir daireye tahsis edilmiş olması, bina önüne konteyner konulamaması ya da gürültülü işin komşu tarafından durdurulması, planlanan programı kolayca bozar.
Yönetim önceden bilgilendirildiğinde bu başlıklar masaya oturmadan çözülür. Özellikle İstanbul’da komple ev tadilatı yaptırma sürecinde iş kalemleri birbirini takip ettiği için, bir günlük gecikme zincirin tamamını öteleyebilir.
Bir diğer fayda da güvendir. Binaya giren ekibin kim olduğunu, ne kadar süre çalışacağını ve kiminle iletişime geçileceğini bilen komşular, süreci çok daha rahat karşılar.
Yönetime iletilmesi gereken başlıklar
Çalışma takvimi ve saat aralığı
İşin yaklaşık kaç gün süreceği ve hangi günlerde çalışılacağı en başta netleşmelidir. Kırım, delme, şap ve zemin işleri gibi gürültülü kalemler genellikle mesai saatleri içinde, hafta içi günlere toplanır.
Boya, alçıpan kapatma, derz ve temizlik gibi sessiz kalemler ise programın sonuna bırakılabilir. Bu ayrımı önceden paylaşmak, komşuların kendi düzenini kurmasını kolaylaştırır.
Asansör ve merdiven kullanımı
Fayans, granit, alçıpan levha, çimento ve boya gibi malzemeler ağır ve hacimlidir. Bazı binalarda yönetim, ağır malzeme taşımak için asansör kullanımına izin verirken bazılarında yalnızca merdiven kullanımı istenir.
- Asansör kabini ve kapı çevresi taşıma öncesinde örtülür.
- Merdiven basamakları ve korkuluk çevresi koruma altına alınır.
- Malzeme girişi çoğunlukla belirli bir zaman aralığına toplanır.
- Taşıma sonrası ortak alan aynı gün süpürülüp temizlenir.
Moloz çıkışı ve bina önü düzeni
Moloz, tadilatın en görünür kısmıdır ve komşu rahatsızlığının en sık kaynağıdır. Molozun binada nerede bekleyeceği, hangi gün çıkarılacağı ve bina önünde araç için yer ayrılıp ayrılamayacağı önceden konuşulur.
Torbalanmış moloz ortak alanda uzun süre bekletilmez. Çıkış günü de yönetimle birlikte belirlenir; böylece giriş kapısı ve otopark trafiği aksamaz.
Su, elektrik ve ortak tesisatı ilgilendiren durumlar
Bazı işlerde dairenin suyunun veya elektriğinin kısa süreli kapatılması gerekebilir. Bina genelini etkileyecek bir kesinti söz konusuysa bu durum yönetime mutlaka önceden bildirilir.
Burada sınırımızı açıkça belirtelim: elektrik, sıhhi tesisat, doğalgaz, klima ve kombi–petek işleri yetkili elektrikçi ya da tesisatçı tarafından yapılır. Biz bu işlerin kırım, kanal açma, kapatma, sıva ve boya gibi hazırlık ve onarım tarafını üstleniriz.
Bizim tarafımızda hangi hazırlıklar yapılır?
Yönetime verilen söz kâğıt üstünde kalmasın diye programı ve koruma düzenini işin başında kurarız. Tadilatta keşfin neden önemli olduğunu anlatırken de vurguladığımız gibi, bina koşullarını yerinde görmeden gerçekçi bir takvim çıkmaz.
- Gürültülü ve sessiz iş kalemleri ayrı ayrı planlanır, yönetimle paylaşılacak takvim buna göre çıkarılır.
- Daire girişi, koridor ve asansör önü örtü ve bantla korunur.
- Toz yayılımını azaltmak için kapı geçişleri kapatılır, kırım sonrası süpürme aynı gün yapılır.
- Malzeme ve moloz hareketi belirli günlere toplanarak ortak alan trafiği azaltılır.
- İş bitiminde ortak alanlar teslim öncesi kontrol edilir, iz kalan yerler onarılır.
Bu düzenin nasıl kurulacağını merak ediyorsanız ev tadilatına nereden başlanacağını anlattığımız rehber, sıralamayı adım adım gösteriyor.
Yönetim planı, site kuralları ve sınırlar
Tadilatta neyin izne bağlı olduğu, hangi saatlerde çalışılabileceği ve ortak alan kullanımının nasıl düzenleneceği binadan binaya değişir. Bu konularda tek bir kural yoktur; belirleyici olan binanın yönetim planı ve varsa site kurallarıdır. Bina genelini ilgilendiren işlerde kararın nasıl alındığını ise apartman genel kurulunda tadilat kararı alınması yazımızda ele aldık.
Bu nedenle kat mülkiyeti ve komşuluk ilişkileriyle ilgili konularda kesin bir hüküm vermeyiz. Doğru adres yönetimin kendisidir; tereddütlü durumlarda yönetimden yazılı bilgi istemek en sağlıklı yoldur.
Taşıyıcı duvar, kolon veya kiriş gibi yapısal unsurlara dokunulması gündeme geliyorsa durumu yetkili bir inşaat mühendisi değerlendirir. Cephe, balkon kapatma ya da ruhsat gerektirebilecek başlıklarda ise belediyenin imar birimine danışılır.
Bildirimi kim, ne zaman yapmalı?
Yönetimle iletişimi genellikle daire sahibi ya da kiracı kurar; çünkü bina ile ilişkisi olan taraf odur. Biz de bu görüşmede ihtiyaç duyulan bilgiyi hazırlarız: hangi işlerin yapılacağı, yaklaşık süre, gürültülü dönem ve moloz çıkış planı.
Bildirimin zamanı da önemlidir. Keşif tamamlanıp iş kalemleri netleştikten sonra, işe başlamadan birkaç gün önce yapılan bilgilendirme çoğunlukla yeterli olur.
İş kapsamı, süre ve ödeme koşulları yazılı hâle geldiğinde yönetime verilecek bilgi de netleşir. Tadilat sözleşmesinin nasıl olması gerektiğini anlattığımız yazı, bu netliği kurmak için iyi bir başlangıç noktası.
Bilgilendirmede sık karşılaştığımız hatalar
Bildirim yapılmış olsa bile eksik anlatılan bir başlık, iş ortasında sürprize dönüşebiliyor. Sahada en çok şu noktalarda tıkanma yaşandığını görüyoruz.
- Sadece “tadilat yapılacak” denip iş kapsamının anlatılmaması; kırım olup olmadığı bilinmeyince beklenti yanlış kuruluyor.
- Moloz çıkışının konuşulmaması; torbalar ortak alanda beklediği için gereksiz şikayet doğuyor.
- Sürenin fazla iyimser söylenmesi; verilen tarih kayınca güven zedeleniyor.
- İletişim için tek bir kişinin belirlenmemesi; yönetim kime soracağını bilemiyor.
- Malzeme tesliminin haber verilmeden yapılması; giriş kapısı ve otopark kısa süreliğine de olsa kapanabiliyor.
Bu başlıkların hepsi keşif sırasında konuşulup yazıya döküldüğünde, yönetimle yapılan görüşme birkaç dakikada tamamlanan basit bir adıma dönüşüyor.
Sıkça Sorulan Sorular
Yönetime bildirmek zorunlu mu?
Bu konu binanın yönetim planına ve site kurallarına göre değişir; her binada aynı uygulama yoktur. Zorunlu olmadığı durumlarda bile bildirmek, ortak alan kullanımı ve moloz çıkışı gibi başlıkları baştan çözdüğü için işi rahatlatır. Kesin bilgi için yönetime danışmanızı öneririz.
Çalışma saatleri neye göre belirlenir?
Saat aralığı genellikle binanın kendi kuralları ve komşuların günlük düzeni dikkate alınarak belirlenir. Kırım ve delme gibi gürültülü işler çoğunlukla hafta içi mesai saatlerine toplanır, sessiz kalemler ise programın devamına bırakılır. Programı yönetimle konuştuktan sonra netleştiririz.
Asansör için önlem alınır mı?
Evet, asansör kullanımına izin verilen binalarda kabin ve kapı çevresi taşıma öncesinde örtülerek korunur. Malzeme girişi belirli bir zaman aralığına toplanır ve taşıma bittiğinde ortak alan aynı gün temizlenir. Yönetim merdiven kullanılmasını isterse taşıma buna göre planlanır.
Komşu şikayeti olursa?
Şikayetlerin büyük kısmı gürültü, toz ve ortak alandaki dağınıklıktan doğar. Bu tür bir durumda önce şikayetin kaynağına bakılır; gerekirse gürültülü iş saatleri yeniden düzenlenir, koruma ve temizlik sıklığı artırılır. Yönetimle iletişimi açık tutmak, sorunun büyümeden çözülmesini sağlar.
Tadilat programınızı yönetimle sorunsuz yürütmek istiyorsanız işe yerinde bakarak başlayalım. İstanbul’un iki yakasında ve Gebze–Darıca çevresinde aynı gün ücretsiz keşif için 0 (536) 626 48 54 numarasından bize ulaşabilir ya da iletişim sayfamız üzerinden talebinizi iletebilirsiniz.
